Меню
Главная - Банкротство - Можно ли дыроколить договора

Можно ли дыроколить договора

Можно ли дыроколить договора

Голосование:


Рубрика: Ответов: 10 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Архангельск Написал 589 сообщений Репутация:

2 ноября 2010, 11:06 Оценок нет Девочки, куда лучше «прибирать» заявления (которые являются основанием для приказов по личному составу, предоставл. отпусков. и пр.Я степлером креплю к самому приказу, а по истечении календарного года раскрепляю и под скоросшиватель в папку «основания к приказам таким-то за такой-то год».

Правильно? Сколько хранить надо эти заявления-основания?

Можно ли сшивать документы дыроколом

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

Один из проверяющих был удивлен, что я так делаю. А из налоговой удивлены, наоборот были, что к приказам по ЛС, где основаниями являются Трудовые договоры, ТД подшито не было.
  1. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  2. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  1. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками.

    Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

  2. Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

    Лучше использовать двойную прошивку.

  3. 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

    Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

Хранение договорной документации

Такое количество вопросов свидетельствует о том, что в организации необходимо в плановом порядке и как можно скорее приступить к разработке регламента договорной работы.

Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

А с другими подразделениями проект регламента необходимо будет согласовывать, причем кадровая служба может разработать самостоятельный раздел регламента о трудовых договорах и договорах возмездного оказания услуг, заключаемых с физическими лицами.В регламенты договорной работы обычно включают (это зона ответственности руководителя организации и юридической службы):

    определения и классификацию видов сделок, которые осуществляет организация по направлениям своей

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

» » » »

Документы сшивают для обеспечения их целостности.

В рабочую группу по подготовке данного документа включаются представители юридической службы, службы делопроизводства, бухгалтерии и подразделений, чья деятельность, осуществляемая на основе договоров, приносит наибольшую прибыль организации.
Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

Можно ли сшивать документы дыроколом

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

  1. документов, которые необходимо прошить
  2. шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  3. печати организации
  4. клея канцелярского
  5. иглы с нитью подходящей толщины

Прошиваем документ в 3 этапа:

  1. Готовим бумаги для прошивки.

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см.

На

Как правильно прошивать и заверять документы

— — — —  В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.
Оглавление: Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Допустимо ли в личных карточках делать проколы для подшивки?

Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет. В связи с тем, что в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, то свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен.

Что касается порядка хранения в процессе использования личных карточек сотрудников. К сожалению, законодательство на этот счет не содержит четких указаний. Следовательно, хранить используемые в работе личные карточки можно удобным для Вас способом (например, каждую личную карточку можно хранить в отдельном файле, что поможет без труда подшивать их в папку-дело, не повредив саму карточку; также законодательство не запрещает пробивать дыроколом дырки слева на полях карточки, при этом пробивать страницы необходимо на половину свободного поля, для того чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании карточки).

Как прошивать документы

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Скачайте полезные материалы: Шпаргалка от экспертов Полезный образец Примените в работе Скачайте готовый образец Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в . Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Бухгалтерские документы надо дыроколить

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг.

Среди них: Инструкции по документированию Центробанка России; Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм (утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам); Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями.

Читайте также:

  1. Документы по личному составу
  2. Порядок хранения документов
  3. Доверенность на право подписи документов

Необходимые материалы для прошивки документов: Существует несколько распространенных способов сшивания документации.